zeitlos wichtig Archive - Reiseservice Henser

Darum ist ein guter Anmeldebogen für eine Handicap-Freizeit so wichtig

Viele unserer Kunden buchen zwar bei uns eine Reise, schreiben diese aber im Vorfeld frei aus, um die Plätze für den Trip voll zu bekommen. Um den Aufwand, die Anforderungen und die Gruppenzusammenstellung bestmöglich planen zu können, brauchen Gruppenleitende gerade im Handicap-Bereich daher so detaillierte Informationen wie möglich über die Teilnehmenden. Personen, die zum wiederholten...

Paloma Plieg
November 2024
Paloma, zeitlos wichtig, Allgemein, Praxistipp, Vorbereitung

Brauchen Gruppen eine Auslandskrankenversicherung? Jein.

Was tun, wenn sich ein Teilnehmer mit einem Paddel während der Kanutour ‘nen Zahn ausschlägt? Oder wenn ein anderer einen zu beherzten Köpper vom Badesteg macht und sich am nächstbesten Pfosten eine Platzwunde zuzieht? Oder die Ohrenschmerzen einer Teilnehmerin sich einfach nicht bessern wollen? Alles schon vorgekommen. In solchen Fällen müssen Gruppenleitende mit ihren Teilnehmenden...

Mirja Hirtz
November 2024
zeitlos wichtig, Allgemein, Praxistipp, Vorbereitung, Rechtliches

Was muss alles in den Koffer – Hier ist eure Packliste für Teilnehmende

Jede Gruppe gibt vor Reisebeginn eine Packliste an die Teilnehmenden raus. Auf der stehen alle Dinge, die die Teilnehmenden mit auf die Freizeit nehmen sollen. Meistens vergisst trotzdem die Hälfte der Leute irgendetwas. Um euch im Vorfeld etwas Denkarbeit abzunehmen, haben wir mithilfe der Reiseschmiede Bethel exemplarisch eine Packliste zum Abhaken für Teilnehmende entworfen. Unser ...

Irina Kedrich
Juli 2024
zeitlos wichtig, Allgemein, Praxistipp, Vorbereitung

Bargeld oder Karte? Was ihr zu Zahlungsmitteln im Ausland für eure Freizeit wissen solltet

Früher haben Teilnehmende auf Freizeiten eine bestimmte Taschengeldhöhe in bar mitgenommen. Die Gruppenleitung hatte außerdem eine Barkasse für Ausgaben während der Freizeit. Alle Kassenbons mussten aufgehoben und später beim Träger eingereicht werden. Ausländische Währung wurde im Vorfeld getauscht. Das ist seit der Einführung des Euro zwar deutlich seltener notwendig geworden, doch besonders in Sachen Bargeld...

Mirja Hirtz
Juni 2024
zeitlos wichtig, Allgemein, Vorbereitung

Und wie geht’s jetzt weiter? Was nach eurer Buchung bei uns passiert

Juhu, ihr habt es getan! Ihr habt euch für Reiseservice Henser entschieden und eine Reise bei uns gebucht. Prima! Ab dem Moment, wo unsere Buchungsbestätigung in eurer Postfach segelt, kann es so richtig losgehen mit der Vorfreude. In diesem Artikel erläutern wir euch kurz und knapp, welche Schritte nun folgen. Ihr könnt in eure Planung...

Julia Leiendecker
Juni 2024
zeitlos wichtig, Allgemein, Vorbereitung

Busketten bilden mit Reiseservice Henser!

Worauf ihr bei einer Buskette achten müsst

Wenn eine Gruppe mit dem Reisebus am Ferienort ankommt, kann es ökonomisch und ökologisch sinnvoll sein, dass der Bus eine andere Gruppe direkt wieder mit zurücknimmt. So werden Leerfahrten vermieden und Kosten gespart. In der Regel nehmen die Gruppenleitungen der vorherigen und nachkommenden Gruppe miteinander Kontakt auf und verabreden den gemeinsamen Bustransfer. Unsere Erfahrung zeigt,...

Marcel Schacht
Februar 2024
zeitlos wichtig, Allgemein, Vorbereitung, An- und Abreise

Was machen wir heute? Tagesprogramm im und ums Haus

Körper, Geist und Leitungsteams brauchen auch auf Reisen manchmal ‘ne Pause, um sich von aufregenden Ausflügen und Abenteuern zu erholen. Auf jeder Freizeit gibt es also eine Handvoll Tage, die die Gruppe am Ferienhaus verbringt. Damit diese Pausen-Tage aber nicht in Langeweile münden, ist es ratsam, ein paar Ideen im petto zu haben, um die...

Freizeitwerbung leicht gemacht! So gestaltet ihr den Flyer für eure Jugendfreizeit mit Canva

Nach der Freizeit ist vor der Freizeit. Bei vielen von euch läuft die Planungsmaschine für die Reise im nächsten Sommer bereits. Es wird höchste Zeit, die Werbetrommel für eure Freizeit zu rühren. Falls eure Werbetrommel allerdings bisher aus einem bis zum Nervenzusammenbruch formatierten Word-Dokument bestand und (wenn man ehrlich ist) eher nach dröger Stellenausschreibung als...

Marcel Schacht
November 2023
zeitlos wichtig, Praxistipp, Öffentlichkeitsarbeit

Diese finanziellen Förderungen könnt ihr für eure Handicap-Freizeit beantragen

Urlaub machen kostet Geld. Urlaub machen mit Assistenzhelfern, barrierefreien Transportwegen und behindertengerechter Unterbringung kostet noch mehr Geld. Um die Finanzierung eurer Handicap-Freizeit auf möglichst breite Beine zu stellen und auch Teilnehmenden mit kleinem Budget das Mitfahren zu ermöglichen, könnt ihr verschiedene Gelder beantragen. Aber wie kommt ihr an das Geld? Eine kleine Übersicht über mögliche...

5 Tipps für eine gelungene erste Mahlzeit auf eurer Freizeit

„Kann unser Küchen-Team schon ein paar Stunden oder Tage früher anreisen?“ Diese Frage erreicht uns mitunter mehrmals pro Woche von verschiedenen Gruppen. Verständlicherweise. Schließlich ist Essen ein absoluter Wohlfühlfaktor im Urlaub, da soll gerne von Tag eins an lecker gekocht werden. Häufig sind die Küchen in den Häusern aber bis zur letzten Minute von den...

Marcel Schacht
April 2023
zeitlos wichtig, Allgemein, Vorbereitung, Küche

Reiselogistik: Bus vor Ort oder Transfer/Buskette?

22.10.2024 Die Gretchenfrage, wenn es um die Kalkulation einer Reise und die Planung der Anfahrt geht: “Behalte ich den Reisebus vor Ort?” (teuerteuer?!) oder “Lasse ich meine Gruppe nur bringen und abholen, evtl. sogar in Kooperation mit anderen Gruppen?” (billigbillig?!)… Dann wollen wir mal an des Pudels Kern!

Suse Henser
Mai 2018
zeitlos wichtig, Allgemein, Dänemark, Norwegen, Programm, Finnland, Schweden, Irland, Vorbereitung, An- und Abreise, Finanzierung, Griechenland

Reiselogistik “Bus vor Ort”

26.9.2022 “Bus vor Ort” – lohnt sich das wirklich? Wie plane ich die Busanreise für mein Gruppenhaus? Für eine verlässliche Planung Eurer Freizeit – Reiselogistik sowie die Ermittlung der Gesamtkosten für Eure Gruppenreise müssen auch die Kosten für die Busreise verlässlich kalkuliert werden. Ab etwa 1.000 km Entfernung zum Reiseziel lohnt es sich darüber nachzudenken,…

Suse Henser
Juni 2018
zeitlos wichtig, Norwegen, Finnland, Schweden, Irland, Vorbereitung, An- und Abreise, Finanzierung, Griechenland

Freizeitküchen-Logistik: Was bring ich mit, was kauf ich ein?

Was nimmt man mit, was kauft man ein vor Ort? Diese Gretchenfrage stellt sich jedem Küchenteam jedes Jahr.

Suse Henser
Januar 2019
zeitlos wichtig, Dänemark, Norwegen, Finnland, Schweden, Irland, Vorbereitung, An- und Abreise, Finanzierung, Küche, Griechenland

„Pizza oder Pommes für alle?“ – oder warum Inventarlisten für Küchen nicht wirklich weiterhelfen.

„Können wir eine Inventarliste für die Gruppen-Küche bekommen?“ Diese Frage erreicht uns regelmäßig vor der Reisesaison. Besorgte Gruppenköche bereiten sich auf die Freizeit vor und wollen auf Nummer Sicher gehen.